Blog
Exact Globe Tip: Vrije tekstregels afdrukken op een factuur
Indien je af en toe een extra tekstregel op een factuur af wil drukken, dan is dat mogelijk. Op het tabblad ‘Vrije tekst’ kun je een vinkje zetten bij ‘Vrije tekstregels afdrukken’. Vervolgens kun je een tekst naar keuze invullen, wat afgedrukt dient te worden op de factuur.
Als je op de knop ‘Voorbeeld’ klikt, dan zie je al hoe de tekst er op de factuur uit zal zien. Als het er goed uitziet, dan kun je op ‘Verwerken’ klikken en de factuur afdrukken.
Benodigde instellingen
Wat van belang is om de vrije tekstregels af te kunnen drukken, is dat de velden voor vrije tekstregels zijn gedefinieerd in de factuur lay-out die gebruikt wordt. Via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Documentinstellingen] kun je klikken op
achter ‘Factuur’, om de betreffende factuur lay-out aan te kunnen passen middels de knop ‘Bewerken’.Wat van belang is, is om een databaseveld toe te voegen in het ‘Vrije tekstblok’ via [Bewerken, Toevoegen, Databaseveld].
Na het klikken op OK, wordt het veld toegevoegd aan de lay-out en kun je het veld verslepen naar de gewenste positie. Vervolgens dient de lay-out opgeslagen te worden via [Bestand, Bewaren]. Als je vervolgens bij [Factuur, Invoer, Afdrukken/Verwerken] de vrije tekstregels invoert, de juiste lay-out selecteert en op ‘Voorbeeld’ of ‘Verwerken’ klikt, dan zullen de vrije tekstregels getoond worden op de factuur. Dezelfde logica is toe te passen bij het afdrukken van Verkooporders en Bestellingen bijvoorbeeld.
Gerelateerde blogs
Bron: Exact.nl Support Blog
