Blog
Exact Synergy Tip: Automatisch e-mails bewaren
Binnen Exact Synergy Enterprise heb je de mogelijkheid om belangrijke e-mails automatisch te bewaren vanuit Microsoft Outlook. Op deze manier kun je eenvoudig belangrijke gegevens bewaren in Exact Synergy Enterprise terwijl je minder handelingen hoeft te verrichten.Instellingen per map
Om gebruik te maken van deze functionaliteit dien je de Synergy Office Integratie (SOI) te gebruiken /installeren. Meer informatie hierover kun je vinden in dit document. Nadat SOI voor jou beschikbaar is kun je de instellingen definiëren. Wanneer je in het navigatievenster van Microsoft Outlook 2007 of 2010 een map hebt toegevoegd, kun je met de rechtermuisknop klikken op deze map. Vervolgens selecteer je Exact Synergy Enterprise.
Nu verschijnt het Exact Synergy Enterprise map instellingen scherm, markeer hier het veld bij ‘Bewaar alle inkomende e-mails uit deze map in Exact Synergy Enterprise’. Standaard is dit veld gemarkeerd. Selecteer vervolgens het relevante documenttype bij het veld Type. Wanneer je het documenttype selecteert vanuit Exact Synergy Enterprise dan worden de andere secties automatisch gevuld. Hierbij kun je denken aan de secties ‘Hoofd velden’, ‘Additionele velden’ en ‘Rechten’.
Je kunt nu de e-mails slepen naar de gedefinieerde map en vervolgens worden deze automatisch bewaard in Exact Synergy Enterprise.
Let op, deze functionaliteit is beschikbaar vanaf product update 248. Vanaf product update 251 wordt ook Microsoft Office 2013 ondersteund.
Gerelateerde blogs
Bron: Exact NL Support Blog
