Blog
Exact Synergy Tip: Een meervoudig verzoek aanmaken
Maak je wel eens een gelijksoortig verzoek aan voor verschillende mensen? Dit kan natuurlijk met een enkelvoudig verzoek, maar je kunt ook kiezen voor een meervoudig verzoek. Je voert de informatie nu maar één keer in.Een voorbeeld
Je wilt vijf verzoeken versturen naar verschillende medewerkers om hen een document door te laten nemen voor aanvang van de cursus. Elke medewerker moet een ander document lezen, maar je wilt dit document wel koppelen aan het verzoek. Je maakt dan een meervoudig verzoek aan, waarbij je dezelfde omschrijving gebruikt met verschillende medewerkers en document velden. Op het moment dat je het meervoudige verzoek indient, maakt Exact Synergy vijf verzoeken aan en verstuurt deze naar de verschillende medewerkers. Alle informatie is gelijk behalve het gekoppelde document.
Hoe maak je een meervoudig verzoek aan?
Je volgt de volgende stappen:
- Klik in het linker menu op Aanmaken > Verzoek
- Kies vervolgens achter het verzoek welke je wilt gebruiken voor Meervoudig. In dit voorbeeld kiezen we voor de Checked Task
- Vervolgens geef je aan welke kolommen je wilt gebruiken. Dit zijn de velden waarin je informatie wilt plaatsen die moet verschillen. In dit voorbeeld kiezen we ervoor om de kolommen Medewerker en Document te selecteren. Daarnaast geef je in dit venster aan hoeveel rijen er moeten worden aangemaakt. Hier komt het neer op het aantal medewerkers bij wie je het verzoek in de werkstroom wilt plaatsen.
- Je kiest voor Nieuw. Het verzoek wordt aangemaakt en onderaan het verzoek zie je nu de extra rijen. Hierin vind je de kolommen Medewerker en Document (zie onderstaande afbeelding). Hier vul je vervolgens de verschillende medewerkers en documenten in.
Wanneer alle velden zijn gevuld, klik je op Indienen.
Op dat moment worden er vijf verzoeken aangemaakt.
Het kan zijn dat de optie Meervoudig niet beschikbaar is bij een verzoek.
Je kunt in de verzoekdefinitie aangeven of een verzoek gebruik mag maken van deze functie.
Gerelateerde blogs
Bron: Exact Support Blog
