Blog
Exact Synergy Tip: Uren & Facturen, terugplaatsen uren voor aanpassing
Met de Uren & Facturen oplossing kun je uren en kosten registreren op een project en op basis van de ingevoerde uren en kosten een factuur aanmaken. Het kan gebeuren dat er toch iets veranderd moet worden aan de factuur.Hieronder zie je een aantal situaties:
- De factuur is gegenereerd
- De uren zijn goedgekeurd en er is een factuur voorstel gemaakt
- De uren zijn ingevoerd en ingediend
Vervolgens lees je onder elk kopje hoe je de uren terug kunt zetten zodat er nog wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. De stappen die je moet doorlopen hangen af van de situatie, het type project en wat hetgeen is dat je precies wil wijzigen.
De factuur is gegenereerd
Je hebt uren ingediend, goedgekeurd en vanuit het factuurvoorstel een factuur gegenereerd. De factuur is nog niet definitief afgedrukt, alleen aangemaakt.
De factuur kun je vinden via het menu [Verkoop, Verkoopfacturen, Wijzigen]. Klik door op het nummer van de factuur en vervolgens op Verwijderen.
De factuur wordt nu weer zichtbaar bij [Project, Facturen, Factuurvoorstellen].
De uren zijn goedgekeurd en er is een factuur voorstel gemaakt
Je hebt de facturen ingediend en goedgekeurd. Deze staan nu bij [Project, Facturen, Factuurvoorstellen]. Vink de regel aan en klik op Terug naar Ingediend.
De uren zijn ingevoerd en ingediend
Nu zijn de uren zichtbaar via het menu [Project, Invoer, Dagelijks]. Ze hebben de status Ingediend. In dit scherm kunnen de uren weer aangepast worden. Je kunt ook klikken op Terug naar Concept om ze de status Concept te geven. Daarmee maak je het mogelijk om de uren/kosten opnieuw in te dienen.
Gerelateerde blogs
Bron: Exact Support Blog
