Blog
Gemakkelijk mobiel printen
Mobiele apparaten zijn niet meer uit de werkomgeving weg te denken. De kans is groot dat je jouw eigen, vertrouwde smartphone of tablet mee naar kantoor neemt. En waarschijnlijk heb ook jij ondervonden dat dit jouw productiviteit ten goede komt. Maar wat je wellicht nog niet kent is de mogelijkheid om eenvoudig, vrijwel zonder installatie of configuratie, te printen vanaf mobiele apparaten.
Maar wat je wellicht nog niet kent is de mogelijkheid om eenvoudig, vrijwel zonder installatie of configuratie, te printen vanaf mobiele apparaten. Tot nu toe was mobiel printen voor veel gebruikers nogal ingewikkeld – zeker met het oog op draadloze beveiliging. Met de nieuwste oplossing van HP kan mobiel printen binnenkort net zo gewoon worden als het gebruik van de mobiele apparaten zelf.
Mobiele onveiligheid
Veilig mobiel printen, met behoud van de efficiëntie en flexibiliteit die mobiele producten kenmerken, is een belangrijk aandachtspunt voor HP. Alleen al in het afgelopen jaar is de hoeveelheid mobiele malware verzesvoudigd. Deze malware is dan ook de snelst groeiende bedreiging voor bedrijfsgegevens en netwerken[2].
De functie die mensen het meest missen op hun mobiele apparaten is printen[3]. Het is belangrijk voor bedrijven om hun gebruikers een gemakkelijke, betrouwbare printoplossing te bieden, met de zekerheid dat de data van het bedrijf en van de klanten veilig zijn.
De Mopria Alliance en HP’s eerste Mopria-gecertificeerde MFP[4] maken dit mogelijk. De Mopria Alliance is opgezet door HP en andere industriepartners met als doel eenvoudig en veilig draadloos te kunnen printen vanaf smartphones en tablets. De HP Color LaserJet Pro MFP M476 serie bevat vier kenmerken om mobiele gebruikers te laten printen zoals zij dat willen, zonder gedoe:
1. Eenvoudige gebruikersverificatie
De sleutel tot een geslaagde beveiliging is dat gebruikers bereid zijn de vereiste procedure uit te voeren, en dat lukt alleen als die simpel is. HP LaserJet MFP’s en printers ondersteunen een configureerbaar wachtwoord en bieden mogelijkheden voor het instellen van Windows®/Kerberos-authenticatie, LDAP-authenticatie en PIN-authenticatie om verificatie naadloos te laten integreren in jouw bestaande infrastructuur.
2. Draadloos direct printen
Dankzij deze nieuwe functie kunnen Wi-Fi-compatibele apparaten rechtstreeks draadloos verbinding maken met de printer, zonder draadloze routers of access points. Mobiele apparaten maken op dezelfde manier verbinding met het HP Wireless Direct-signaal van de printer als met een nieuw netwerk of een hotspot. Daarna kunnen ze via een applicatie rechtstreeks draadloos printen. Omdat deze draadloze peer-to-peer verbinding volledig buiten de netwerkinfrastructuur van het bedrijf omgaat, worden zo de meeste risico’s van mobiel printen omzeild[4].
3. Touch-to-print
Deze NFC (near field communication) technologie brengt een HP Wireless Direct-verbinding tot stand wanneer gebruikers een mobiel apparaat dat NFC ondersteunt bij de NFC-antenne van de printer houden. Printen is heel eenvoudig: je hoeft alleen een document te openen en de printer aan te raken met de tablet of smartphone. Net als HP Wireless Direct maakt touch-to-print geen verbinding met jouw netwerkinfrastructuur, zodat de beveiliging van jouw bedrijf geen gevaar loopt.
4. Veilige verbindingen
HP Wireless Direct-verbindingen worden standaard beveiligd met WPA2, 128-bits encryptie en configureerbare wachtwoorden om jouw data en informatie te beschermen. IT-beheerders kunnen via de embedded webserver (EWS) of de HP Web Jetadmin remote beheersoftware HP Wireless Direct en touch-to-print functionaliteit in- en uitschakelen, wachtwoorden instellen of de alleen printen-functie inschakelen.
Mobiele veiligheid in de praktijk
Zorg dat al jouw werknemers de beste HP kleurenprints kunnen maken en op het werk, thuis of onderweg gemakkelijk mobiel kunnen printen. Met de juiste printer maak je printen niet alleen eenvoudiger, maar waarborg je ook de veiligheid van jouw data en netwerken. Aangezien het aantal tablets en smartphones razendsnel toeneemt– naar verwachting zal elke wereldburger in 2018 over 1,4 mobiele apparaten beschikken[5] – is het duidelijk dat deze oplossing voor het mobiele printprobleem precies op het juiste moment komt.
Verwante producten
Gerelateerde blogs
[1] HP Anywhere, maak uw personeel mobieler, mei 2013
[2] Sophos, rapport over mobiele bedreigingen van de beveiliging, 2014
[3] Technavio.com, de mobiele afdrukkans, november 2013
[4] Om lokaal te printen moeten het mobiele apparaat en de printer op hetzelfde draadloze netwerk zijn aangesloten of is een wireless direct-verbinding met de printer nodig. De draadloze prestaties zijn afhankelijk van de fysieke omgeving en de afstand tot het access point. Draadloos gebruik is alleen mogelijk via een 2,4-GHz verbinding. Voor remote printing is een internetverbinding naar een HP web-verbonden printer nodig. Mogelijk zijn een app of software en registratie van een HP ePrint account vereist. Voor draadloos breedbandgebruik is een afzonderlijk aan te schaffen providercontract vereist. Informeer bij uw serviceprovider naar de dekking en beschikbaarheid in uw omgeving. Kijk op http://www.hp.com/go/businessmobileprinting voor meer informatie. Mopria-gecertificeerde apparaten ondersteunen een standaard om eenvoudig met weinig of geen configuratie mobiel af te drukken.
[5] Cisco Visual Networking Index, update op de prognoses voor wereldwijd mobiel dataverkeer, 2013–2018, februari 2014
Microsoft is een in de V.S. geregistreerd handelsmerk van de Microsoft-groep
Bron: HP Technology at Work
