Blog
Exact Globe Tip: Begeleidend schrijven meesturen bij het e-mailen van salarisstroken
In de blogs ‘Welke instellingen zijn van belang voor het e-mailen van salarisslips’ en ‘Een overzicht tonen van de medewerkers met een e-mailadres’ heb je al één en ander kunnen lezen over het mailen van salarisslips.
Een veel gestelde vraag is of het ook mogelijk is begeleidend schrijven mee te sturen bij het verzenden van een salarisstrook via e-mail. Indien je beschikt over de module SE1706 E-Payroll 2005 with PDF, dan heb je de mogelijkheid een tekst in te voeren dat in de e-mail getoond wordt. De salarisstrook wordt dan als bijlage gekoppeld.
Via menupad [Salaris, Invoer, Afdrukken/Verwerken] kun je kiezen voor de knop ‘Verwerken’. Bij het kiezen bij Uitvoer voor de optie ‘E-mail’ en als Lay-out een andere lay-out dan de HTML-slip (dus Lay-out 1,2,3,4 of 5), dan wordt bij de sectie ‘Extra’ de optie ‘Tekst in mail’ beschikbaar. Hier kun je een tekst invoeren. Het is mogelijk om de tekst per medewerker en/of periode aan te passen.
Als je de salarisboeking hebt verwerkt, dan zal deze tekst in de e-mail worden getoond, met de salarisslip als bijlage:
Bron: Exact Support Blog
