Blog
Exact Globe Tip: Meerdere facturen van verschillende debiteuren afletteren in het bankboek
Stel, je ontvangt op de bank een batch betaling van meerdere openstaande posten van verschillende debiteuren. Je wil het bedrag afletteren, zodat de posten niet meer open staan. Daarentegen wil je het batch bedrag niet splitsen.
Allereerst is het raadzaam in het debiteuren onderhoud een nieuwe debiteur aan te maken, bijvoorbeeld met de naam Pin debiteur, of Batch debiteur. Deze algemene debiteur komt van pas bij het afletteren. Hiervoor ga je naar [Financieel, Debiteuren, Onderhouden] en klikt op ‘Nieuw’. Je vult een naam en code in en bewaart de instellingen.
In jouw bankboeking ga je naar de enkele regel met de batch ontvangst en klikt in het veld ‘Onze ref’ op F2. Je krijgt een afletterscherm te zien. Rechts onder de knop ‘Zoeken’ klik je op ‘Meerd.’ wat staat voor ‘Meerdere’.
Je krijgt nu een scherm te zien waarin je eventueel handmatig factuurnummers zou kunnen invoeren. Dat betreft de ‘onze ref.’ nummers van de facturen. Dat is handig wanneer je bijvoorbeeld een lijst met openstaande factuurnummers voor je hebt.
Maar je kunt ook kiezen voor de knop ‘Factuur zoeken’. Je krijgt dan een nieuw scherm te zien waarin je bij ‘Relatie’ een debiteur invult. Je krijgt daaronder de openstaande facturen te zien. Je selecteert de juiste en klikt op ‘Selecteren’.
Zo herhaal je dat voor alle relevante openstaande debiteuren. Daarna klik je onder op ‘Sluiten’. Je komt terug in het afletterscherm en klikt op de knop ‘Zoeken’. De facturen staan nu in het afletterscherm en deze kun je afletteren.
Op dat moment krijg je een dialoogvenster:
“Meerdere – Debiteuren
U dient eerst aan een debiteur/crediteur toe te wijzen”.
Je selecteert een debiteur waaraan je de posten toekent, bijvoorbeeld de eerder aangemaakte ‘Batch debiteur’. De posten worden namelijk op één relatie afgeboekt: zowel de bankboeking als alle openstaande posten. Je klikt op ‘Verwerken’. Zodoende is er één regel afgeboekt met alle betreffende verkoopfacturen en je kunt de boeking sluiten.
Bron: Exact Support Blog
