Blog
Exact Synergy Tip: De werkstroom van je collega bijhouden
Als je collega vakantie heeft of ziek is, kan het handig zijn om zijn of haar werkstroom bij te houden. Op deze manier kan tijdig actie worden ondernomen op de verzoeken die in zijn of haar werkstroom staan.
Dit kun je doen door de werkstroom van de betreffende collega te openen via bijvoorbeeld de medewerkerskaart, maar je kunt dit ook doen via jouw workspace. Op deze manier zie je iedere keer wanneer je jouw workspace opent, de werkstroom van jouw collega.
Om de werkstroom van jouw collega op jouw workspace te tonen moet je dit eenmalig instellen.
Dit kun je als volgt doen:
- Open de werkstroom van jouw collega.
Dit kun je doen door op de medewerkerskaart van die collega op ‘Werkstroom’ te klikken in de monitor. - Vervolgens klik je rechtsboven in de werkstroom op
RSS.
In het venster dat wordt geopend selecteer je de optie ‘Basis’, en kopieert de regel die in het veld ‘De feed URL’ staat.
- Ga naar jouw workspace.
- Klik rechtsonder op ‘Widget toevoegen’.
- Ga naar het onderdeel ‘Nieuws’.
- Selecteer ‘Feed’
- Plak nu bij ‘Feed’ de url die je eerder hebt gekopieerd.
- Bij paginagrootte kun je aangeven hoeveel verzoeken uit de werkstroom je wilt tonen. Als je de datum en tijd van die verzoeken wilt zien kun je dat aangeven bij ‘Datum + Tijd’. Eventueel kun je bij ‘Titel nog een naam opgeven’.
- Klik op ‘Bewaren’.
- Wanneer je nu jouw workspace opent zie je de werkstroom van jouw collega. Je kunt uiteraard alleen de verzoeken zien waarvoor je rechten hebt.
.png)
Elke keer als een verzoek in de werkstroom van jouw collega wordt toegevoegd of wordt gewijzigd komt dat verzoek boven aan deze lijst te staan met daarbij de betreffende datum en tijd.
