Blog
Exact Synergy Tip: Een parttime rooster aanmaken en wijzigen
In veel gevallen werken bedrijven met een standaard werkrooster. Echter kan het zo zijn dat er medewerkers in dienst zijn waarbij het rooster afwijkt. Denk aan medewerkers die parttime werken. Voor deze medewerkers dient dan een individueel werkrooster aangemaakt te worden. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen.
Instellingen
Onderstaande uitleg is gebaseerd op een situatie waarbij de instelling Advanced Work Schedules is aangevinkt. Met deze instelling kun je meerdere (parttime) roosters aanmaken, deze roosters groeperen en ze vervolgens koppelen aan de betreffende medewerkers. Je kunt deze instelling controleren en/of aanzetten via [Modules, HRM, Inrichting, Algemeen, Instellingen]. De betreffende instelling vind je vervolgens in de sectie ‘Medewerker: Planning’.
Opmerking: Wanneer je deze instelling eenmaal hebt aangevinkt, kun je deze niet meer uitzetten.
Parttime werkrooster aanmaken
Je kunt een nieuw (parttime) werkrooster aanmaken via menu [Modules, HRM, Inrichting, Roosters, Werkroosters]. Hier kies je voor ‘Nieuw’. Vervolgens kun je de ‘Divisie’, de ‘Rooster naam’ en het ‘Aantal dagen’ definiëren. In de sectie ‘Werkrooster’ kun je ten slotte de werkdagen en de werkuren ingeven.Let op! In de eerste kolom ‘Uren’ voer je de uren vóór de lunchpauze in en in de tweede kolom ‘Uren’ kun je de uren ná de lunchpauze invoeren.
Nadat je alle gegevens hebt ingevoerd, klik je op ‘Bewaren’. Het betreffende parttime rooster is nu ingevoerd en opgeslagen.
Werkrooster groep aanmaken
Voordat je dit werkrooster aan een medewerker koppelt, dien je dit werkrooster toe te voegen aan een werkrooster groep. Dit kun je doen via [Modules, HRM, Inrichting, Roosters, Werk rooster groep]. Hier kies je voor ‘Nieuw’ en vult vervolgens de betreffende gegevens in. Ten slotte kies je voor ‘Bewaren’.
Werkrooster aan een medewerker koppelen
De laatste stap is het koppelen van het aangemaakte werkrooster aan de betreffende medewerker. Hiervoor ga je naar [Modules, HRM, Inrichting, Roosters, Werk rooster koppelen]. Hier voer je de betreffende zoekcriteria in en klik je op ‘Tonen’. Vervolgens vink je de medewerker aan en klik je op de knop ‘Koppelen’. Ten slotte kun je de groepsnaam van de betreffende werk rooster groep selecteren en op ‘Bewaren’ klikken. Nadat je dit gedaan hebt is de medewerker aan het juiste rooster gekoppeld.
Parttime werkrooster wijzigen
Wanneer je een bestaand individueel werkrooster wil wijzigen, kun je tevens gaan naar [Modules, HRM, Inrichting, Roosters, Werkroosters]. Hier klik je door op de naam van het rooster in de kolom ‘Rooster naam’. Bovenaan kunt op de knop ‘Bewerken’ klikken om het rooster aan te passen.
Let op! Indien er al een medewerker gekoppeld is aan dit rooster, kun je dit rooster niet wijzigen. Je zult de medewerker dan eerst moeten ontkoppelen.
