Blog
Files bestrijden: meer asfalt of meer technologie?
Files: dé dagelijkse ergernis voor veel mensen, zeker in dit jaargetijde. Een TNO onderzoek wijst uit dat files het Nederlandse bedrijfsleven vorig jaar in totaal 852 miljoen euro heeft gekost.Files ontstaan doordat er te veel mensen op hetzelfde moment via dezelfde weg van A naar B willen. Door dit te reguleren, er voor te zorgen dat niet iedereen op hetzelfde moment over die weg hoeft te rijden, kan een groot aantal van de dagelijkse files worden geschrapt. Dit is realiseerbaar door ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen plaats onafhankelijk kunnen werken. De moderne kenniswerker is niet afhankelijk van een fulltime aanwezigheid op een traditioneel kantoor. En voor een goede vergadering of overleg hoef je niet altijd bij elkaar in 1 ruimte te zitten.
Om dit te laten functioneren zijn een aantal belangrijke veranderingen nodig
- Flexibele werkplekken op kantoor om in stilte of juist in een groep te werken
- Managers moeten sturen op output in plaats van aanwezigheid
- Goed gereedschap: de technologische tools zorgen ervoor dat de moderne kenniswerker de gewenste output levert
- Flexibele kantoorruimtes / werkplekken die je kan huren voor een paar uur, dagen of weken
Technologie heeft oplossend vermogen
Om het verkeer beter door te laten rijden in de Randstad en op wegen naar het oosten en westen, liggen plannen klaar voor de aanleg van meer asfalt. Zonder daar een waardeoordeel over te geven kunnen we in ieder geval stellen dat minder weggebruikers zeker een oplossing is voor het file probleem. Technologie heeft hierbij een groot oplossend vermogen, mits op de juiste manier gebruikt.
Iedereen vind in de file staan zonde van de tijd. Het is saai, frustrerend het kost teveel tijd en dus geld. Iedereen die denkt die tijd slim te benutten door alvast wat mail te checken, even snel een e-mail te sturen, een afspraak in de agenda te zetten die je net telefonisch maakt of alvast even een PDF op je smartphone door te lezen zijn in de meeste gevallen juist de veroorzakers van nog meer en langere files. Een afgeleide / onoplettende chauffeur is een belangrijke veroorzaker van een slechte doorstroming en zelfs aanrijdingen en zorgt voor (extra) file. Hoewel het lastig is om dit door onderzoek te onderbouwen zegt de ANWB tijdens de spits in toenemende mate smartphone gebruikende automobilisten te zien.
Minister Melanie Schultz van Haegen (Infrastructuur) merkt op dat de Nederlandse snelwegen intensief worden gebruikt en dat het nog drukker wordt op de weg nu het beter gaat met de economie. De vraag is of we nu moeten investeren in (auto)baanbreedte of juist in (ICT)bandbreedte. Wanneer de technologische mogelijkheden op de juiste manier gebruikt worden zal dit een positief effect hebben op de files in ons land.
ICT ontwikkelingen bieden de volgende voordelen voor locatie onafhankelijk werken
- Toegang tot je bedrijfsnetwerk en applicaties, waar je ook bent
- Vergaderen of overleggen op afstand met videoconference
- Ongeacht je locatie, bellen en gebeld worden via één nummer
- Op je mobiel zakelijke oproepen ontvangen
- Een korte vraag en antwoord via chat
- Online agendabeheer
Veel werkgevers en managers hebben moeite met deze nieuwe manier van werken omdat ze denken de controle te verliezen op de productiviteit van hun medewerkers. Binnen het huidige werkklimaat ligt de focus op tijd als graadmeter voor ons loon. De toegevoegde waarde die een medewerker levert is echter een betere graadmeter. Om een verhoging van de toegevoegde waarde van medewerkers te stimuleren dienen managers outputafspraken met hun medewerkers te maken en daarop te sturen. Ook hier zijn applicaties voor. Dit maakt fysieke aanwezigheid van minder groot belang. Natuurlijk kan geen enkele techniek tippen aan echt persoonlijk contact, het is echter absoluut onnodig om allemaal op het zelfde tijdstip over de zelfde wegen te (file)rijden.
Iedere organisatie is anders en iedere ondernemer is anders. Het is meer dan ooit de tijd van oplossingen op maat. QUBE ontzorgt en faciliteert organisaties die slimmer en locatie onafhankelijk willen werken: de klant focust zich op de markt, wij op de ICT-omgeving en laten mensen, software, hardware en communicatie middelen, ook op afstand, slimmer met elkaar samenwerken. Wij nemen de verantwoordelijkheid en de tijd om ons in te leven in de specifieke business case van de organisatie. We denken breed en implementeren oplossingen op een innovatieve manier.
Schakel ons in voor
- ICT-strategievorming voor locatie onafhankelijk werken
- Technische integratie van communicatie vormen (VoIP)
- Procesinnovatie en -optimalisatie
- Selecteren en implementeren van hard- en software
- Systeem- en applicatiebeheer
- Directe ondersteuning van ICT-systemen, inclusief calamiteitenbehandeling
Gerelateerde blogs
- QUBE VoIP ontzorgt
- Inkomende facturen digitaliseren
- Vast Mobiel Integratie - Optimale mobiliteit
- Wat is cloud computing
