Blog
Blog: Business Intelligence niet alleen voor grote multinationals
Buzzwoorden als Artificial Intelligence, Machine Learning en Business Intelligence, je hoort ze vaak om je heen. Onderwerpen die niet binnen handbereik lijken te liggen. Ik hoor klanten vaak denken: Dit is niets voor mijn organisatie. Daar zijn wij veel te klein voor of dat kost veel te veel geld.
Niets is minder waar! Elke organisatie die maar enige vorm van data bezit of verzamelt, kan gebruik maken van Business Intelligence.
Wat valt er onder Business Intelligence en wat houdt dit precies in?
Als er aan organisaties wordt gevraagd wat zij denken dat Business Intelligence inhoudt, wordt er direct gedacht aan het presenteren van de data in de vorm van een rapportage of dashboard. Dit is slechts het eindresultaat.
De hele Business Intelligence keten bestaat uit:
- Het verzamelen van data;
- Het integreren van data;
- Het analyseren van data;
- Het presenteren van data
Al deze stappen van de Business Intelligence keten horen bij het proces van het maken van een dashboard. Het doel van Business Intelligence is het maken van beslissingen aan de hand van de data verworven in de Business Intelligence keten. Data is hier het middel en niet het doel.
Verzamelen van data
Door het vastleggen van binnenkomende gegevens of door gebruik te maken van reeds bestaande databronnen verzamel je data. Organisaties bezitten meer waardevolle data dan er in eerste instantie wordt gedacht. Het loont dan ook een dataprofiel te maken van de organisatie door ruwweg alle databronnen binnen de organisatie te noteren. Met het dataprofiel wordt ook duidelijk of er nog specifieke data gewenst is, die op het moment niet in de organisatie aanwezig is.
Integreren van gegevens
Niet alle data is op dezelfde manier of locatie opgeslagen. Alle data moet hervormd worden naar één formaat zodat de verschillende databronnen te combineren zijn.
Analyseren & presenteren
Vervolgens kan het resultaat van de integratie van de data worden geanalyseerd. Het analyseren gaat vaak samen met de presentatie van de data. De presentatie is een vereenvoudigde visuele schil, vaak een samenvoeging van de data uit verschillende bronnen. Analyses en inzichten worden snel duidelijk als ze op een hoog niveau in een dashboard zijn gepresenteerd, waarna er kan worden ingezoomd op de onderliggende data.
Veel software om datavisualisaties mee te maken zijn vaak vrij eenvoudig als de datasets al correct zijn voorbereid, zoals bijvoorbeeld Power BI. Het meeste werk zit aan de achterkant, bij het prepareren van de data.
Direct aan de slag!
Snelle stappen die je kunt ondernemen om direct aan de slag te gaan met Business Intelligence:
- Noteer alle databronnen binnen de organisatie, denk ook aan rondzwervende Excelbestanden;
- Bedenk op welke KPI’s (Key Performance Indicators) je zou willen sturen om de organisatie te verbeteren;
- Neem eens een kijkje op https://powerbi.microsoft.com/nlnl/ en probeer het zelf met de datasets die al zijn geprepareerd: https://docs.microsoft.com/nlnl/power-bi/sample-datasets;
- Ga vrijblijvend het gesprek met ons aan hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om meer data gedreven te zijn of vraag een demonstratie aan via 020 - 655 75 75 of via het onderstaande formulier.
