Blog
Nieuw! Declaratieverwerking met Scan Sys ImageCapture
Bespaar kostbare tijd en krijg inzicht in de uitgaven van medewerkers door je declaratieproces te digitaliseren!
Uit onderzoek blijkt dat 68% van de respondenten nog geen geautomatiseerd declaratieproces heeft. Door dit proces te automatiseren kunnen organisaties tot wel 70% op administratieve kosten besparen aldus Scan Sys.
Declaratieverwerking met de ImageCapture software zorgt voor een snellere verwerking en uitbetaling van declaraties en geeft overzicht in de uitgaven van de medewerkers.
Waarom het declaratieproces automatiseren?
Digitale declaratieverwerking met ImageCapture software zorgt voor meer efficiency in het verwerkingsproces van bonnetjes, reiskosten en overige onkosten van je medewerkers. Door het declaratie verwerkingsproces te digitaliseren voorkom je fouten en heb je altijd actueel overzicht van de kosten. Daarbij kunnen declaraties sneller verwerkt worden en ook de uitbetaling aan de medewerkers verloopt efficiënter.
Hoe werkt een geautomatiseerd declaratieproces?
Met een handige app maak je makkelijk een foto van een bon of bereken je direct de kilometerdeclaratie uit. Met één druk op de knop is de declaratie ingediend! Dit voorkomt dat medewerkers declaraties vergeten, bonnetjes kwijtraken of de declaratie te laat indienen.
ImageCapture maakt daarna automatisch een declaratieboeking aan waarbij de declaratie kan worden goedgekeurd. De declaratie, inclusief de bon of reiskostenberekening, worden gearchiveerd als bijlage bij de boeking. Wanneer de declaratie is goedgekeurd, wordt ook de informatie over het goedkeuringsproces, de zogenaamde audittrail, als bijlage aan de boeking toegevoegd.
De voordelen van een geautomatiseerd declaratieproces
- Bespaar tijd op het declaratie verwerkingsproces
- Geen fouten meer zoals bij handmatig boeken
- Handige app voor het indienen en goedkeuren van declaraties
- Volledig geïntegreerd met Exact-software
- Digitale goedkeuring met workflow-functionaliteit en digitaal archief
Meer informatie?
Wil je gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit, meer informatie of de update aanvragen?
Neem contact op met je accountmanager of laat je vraag achter via het onderstaande formulier.
