Blog
Nieuwe release Scan Sys ImageCapture 8.12 beschikbaar
Sinds deze maand is er een nieuwe release van ImageCapture beschikbaar. Release 8.12 bevat weer een aantal nieuwe functionaliteiten waarmee het werken met ImageCapture nog prettiger wordt.
In deze blog de nieuwe mogelijkheden van deze release;
Tooltips voor gebruikers
De ImageCapture Web client toont standaard een aantal handige instructies voor nieuwe gebruikers, de zogenaamde tooltips. Dit zijn opvallende gele tekstblokken die worden getoond wanneer de ImageCapture webclient door de gebruiker voor de eerste keer wordt geopend. Voorheen werd dit bepaald aan de hand van de browser geschiedenis. Als de webclient hier nog niet tussen stond, werd de gebruiker aangemerkt als nieuw en werden de tooltips getoond.
In veel gevallen was dit ook correct. Behalve als gebruikers de webclient via een andere browser benaderde of als de browser geschiedenis (automatisch) werd opgeschoond. Daarom is de herkenning van een nieuwe ImageCapture gebruiker nu verder geoptimaliseerd op basis van het user account. Hierdoor worden tooltips niet langer automatisch getoond bij gebruikers die al vaker met de software hebben gewerkt. Natuurlijk zijn de tooltips in ImageCapture nog steeds mogelijk om te raadplegen met één druk op de knop.
Snel toevoegen van fiatteurs tijdens het controleren en coderen
Soms wil je handmatig een fiatteur toevoegen aan een factuur. Bijvoorbeeld als de factuur niet overeenkomt met de eerder geplaatste bestelling en er dus navraag gedaan moet worden bij de inkoper. Via een pull down menu kan een fiatteur geselecteerd worden. Deze persoon ontvangt na verdere verwerking automatisch een melding dat er een factuur klaar staat om te beoordelen.
Zoekfunctie nog beter en duidelijke audittrail in de webclient
Voor organisaties die werken met een groot aantal fiatteurs binnen ImageCapture is de zoekfunctie vanaf versie 8.12 verder geoptimaliseerd. Waardoor eenvoudig de naam of een deel ervan kan worden ingevoerd. ImageCapture toont vervolgens alle actieve fiatteurs met de gewenste lettercombinatie, waardoor het terugvinden van de juiste fiatteur sneller gaat. Voor gebruikers van de ImageCapture webclient is het nu eenvoudiger om tijdens het fiatteringsproces de opmerkingen en handelingen van voorgaande fiatteurs in te zien, de zogenaamde audittrail. Deze is nu duidelijk herkenbaar gemaakt met behulp van kleurmarkeringen. Het fiatteringsproces verloopt hierdoor nog soepeler omdat de benodigde audittrail informatie beter vindbaar is.
Reject message bij wijzigen of opnieuw boeken van de factuur
Als een factuur afgekeurd wordt kan de fiatteur de reden opgeven aan de administratie in de vorm van een zogenaamde Reject message. Denk aan een aanpassing van een boeking of een foutief geboekte factuur die verwijderd moet worden. Als de administratie de factuur opnieuw in behandeling neemt, wordt vanaf versie 8.12 de eerdere Reject Message getoond tijdens het wijzigen of opnieuw inboeken. Handig want zo weet de administratie precies waarom de factuur eerder niet is goedgekeurd en waar op gelet moet worden bij het opnieuw inboeken.
Sorteren van facturen in fiatteringsoverzicht
Als een gebruiker een groot aantal facturen moet fiatteren kan het zijn dat de gebruiker deze in een bepaalde volgorde wil verwerken, bijvoorbeeld op volgorde van factuurdatum. Voorheen moest de sortering van de facturen in het fiatteringsoverzicht per gebruik worden ingesteld.
Vanaf versie 8.12 wordt de sortering in het fiatteringsoverzicht door ImageCapture onthouden. Zodat de gebruiker nog sneller kan fiatteren en het niet elke keer opnieuw hoeft in te stellen.
Nieuw BTW nummer voor ZZP-ers ondersteund
Vanaf versie 8.12 worden ook de nieuwe BTW nummers van ZZP-ers door ImageCapture ondersteund.
Wil je meer informatie of de update aanvragen?
Neem contact op met je accountmanager of laat je vraag achter via het onderstaande formulier.
