Blog
Release 9 van Scan Sys ImageCapture beschikbaar
Deze week is er een nieuwe major release van ImageCapture beschikbaar gekomen. Ook deze release zit weer vol nieuwe functionaliteiten waarmee het werken met ImageCapture nog fijner wordt.
In deze blog de nieuwe mogelijkheden van ImageCapture 9:
Optimalisatie user interface
Met deze release is een mooie optimalisatie doorgevoerd in de interface van de webclient. Hierdoor zijn de boekingsschermen overzichtelijker en is het beeld voor de gebruiker rustiger. Ook zijn de knoppen zoals Skip (Overslaan) en Delete (Verwijderen) vertaald naar het Nederlands. Vanaf nu kun je zowel de taal van de boekingsvelden als de knoppen instellen.
Daarnaast wordt vanaf versie 9 van ImageCapture het gebruik van Internet Explorer 11 niet langer ondersteund. Dit is in lijn met Microsoft die zelf binnenkort ook de ondersteuning op Internet Explorer 11 stop zet.
UBL-facturen
Ook zijn er in deze versie van ImageCapture nóg meer mogelijkheden beschikbaar gekomen voor de verwerking van UBL-facturen. In ImageCapture wordt per inkoopfactuur direct gesignaleerd of er UBL-data beschikbaar is. Deze data kan bijvoorbeeld worden gebruikt om heel snel meerdere boekingsregels aan te maken. Eventuele BTW-verschillen die ontstaan bij afronding, worden in ImageCapture direct gecorrigeerd. Wanneer de ontvangen inkoopfactuur juist alleen op kopbedrag geboekt moet worden, kun je er ook voor kiezen om de UBL-data niet te gebruiken. In ImageCapture kun je het veld “Gebruik UBL-regels” namelijk aan- of uitvinken. Of de inkoopfacturen nu in PDF of UBL worden aangeleverd, met ImageCapture boek én fiatteer je ze allemaal op uniforme wijze!
Zelflerende codering
Vanaf deze nieuwe release van ImageCapture is de codering van velden zoals kostenplaats of kostendrager zelflerend geworden. Dat werkt als volgt: Bij facturen met veel regels vermeldt een leverancier vaak per factuurregel een referentie. Zoals telefoonnummers op facturen van de telecomprovider, of kentekens op de leasenota. Deze referenties kan ImageCapture uit UBL-bestanden overnemen of met behulp van factuurregelherkenning uitlezen. De eerste keer dat de factuur wordt geboekt, selecteer je de kostenplaatsen en/of kostendragers, waarna ImageCapture de relatie tussen de referenties en de kostenplaats en/of drager onthoudt, zodat deze de volgende keer automatisch worden voorgesteld.
In de toekomst: ImageCapture 9.2
Tot slot een kijkje in de toekomst.
In dit najaar met de release van ImageCapture 9.2 zal ook de mogelijkheid tot het verwerken van declaraties met ImageCapture workflow beschikbaar komen. Medewerkers kunnen dan een foto maken van hun bonnetjes, waarna ImageCapture hier automatisch een declaratieboeking van maakt. De goedkeuring van declaraties vindt ook volledig binnen ImageCapture plaats.
Wil je meer informatie of de update aanvragen?
Neem contact op met je accountmanager of laat je vraag achter via het onderstaande formulier.
