Blog
Support tip: Oorspronkelijke factuur meesturen als bijlage bij de betalingsherinnering
Wist je dat je de oorspronkelijke factuur als bijlage mee kunt sturen bij het e-mailen van je betalingsherinnering?
Vanaf product update 417 is deze functionaliteit toegevoegd en kun je bij het e-mailen van je betalingsherinnering de kopie van je oorspronkelijke factuur meesturen. Kopiefacturen worden meegestuurd in PDF formaat.
Vanaf product update 417 zijn daarom de velden "Factuur details bijlage" en "Inpakken bestand" toegevoegd bij het e-mailen van betalingsherinneringen:
Deze twee velden zijn standaard uitgevinkt. De oorspronkelijke factuur wordt niet standaard meegestuurd.
Als je het veld "Factuur details bijlage" aanvinkt, wordt een kopie van elke factuur waarop de betalingsherinnering betrekking heeft meegestuurd als bijlage in de e-mail.
Als je het veld "Inpakken bestand" aanvinkt worden de kopiën van alle facturen waarop de betalingsherinnering betrekking heeft, in een ZIP bestand met de naam "Oorspronkelijke factuur.zip" meegestuurd in de e-mail. Het veld "Inpakken bijlage" is alleen aan te vinken als het veld "Factuur details bijlage" is aangevinkt.
Wanneer je in de factuurinstellingen het veld "Gebruik verzamellay-out" hebt aangevinkt en er meerdere factuurlay-outs aanwezig zijn met dezelfde bestandnaam in de e-mail, wordt een volgnummer toegevoegd aan de bestandnaam. Bijvoorbeeld 8700011_1.pdf, 18700011_2.pdf.
Opmerking: De kopie van de oorspronkelijke facturen wordt alleen toegevoegd in de e-mail als de oorspronkelijke factuur aanwezig is in de database.
