Blog
Supporttip: Betaald ouderschapsverlof inrichten in Exact Globe
Sinds 2 augustus 2022 is de Wet betaald ouderschapsverlof ingevoerd. Met ingang van deze wet hebben beide ouders in de eerste negen weken van het ouderschapsverlof recht op een WAZO-uitkering.
Alle informatie over het nieuwe ouderschapsverlof vind je op de website van de Rijksoverheid.
Inrichten ouderschapsverlof in Exact Globe
In Exact Globe wordt deze nieuwe wet ondersteund met bestaande functionaliteit.
Via de volgende stappen kun je betaald ouderschapsverlof verwerken in jouw administratie:
- Ga naar menu Salaris > Componenten > Uren en maak hier een nieuwe uursoort voor betaald ouderschapsverlof aan*
- Via menu Systeem > HR & Beveiliging > Verzuimsoorten maak je daarna een verzuimsoort aan
- Kies in de verzuimsoort een kleur en vink de optie "Afwezig" in de sectie Planning aan
- Ga naar Salaris > Componenten > Onderhouden en maak een nieuwe component aan van type Ziektegeld/Zorgverlof.
- Zet in dit nieuwe component de bron op "Werkelijke" te staan en het percentage op 70%
- Sla de nieuwe component op ga naar het tabblad Uur/Artikel gaat, hier koppel je het aangemaakte uursoort (zie stap 1)
Let op!
Het is belangrijk dat in het onderhoud van de component van type SALARIS de nieuwe uursoort ook gekoppeld wordt. Dat zorgt ervoor dat er wel SV dagen worden berekend over deze verlofdagen.
Ouderschapsverlof component koppelen aan medewerkers
Hierna kan de component aan alle medewerkers, die gebruik willen maken van betaald ouderschapsverlof, gekoppeld worden. De component wordt alleen berekend als er uren ingevoerd worden op de nieuwe uursoort. Het koppelen regel je via de componentenwizard in menu Salaris > Personeel > Componentenwizard of via het onderhoud van de medewerker.
Als er vervolgens voor een medewerker in Salaris > Invoer > Boeken uren worden ingevoerd op de nieuwe uursoort, worden deze uren apart van het salaris, tegen 70% berekend.
Let op!
Als het salaris niet wordt aangevuld tot 100%, kun je de code Kindverlof selecteren in het veld Code inkomstenvermindering. Dit veld vind je in de sectie “Overige” op het tabblad “Polisadministratie”, in de salarisgegevens van de medewerker.
Als de medewerker een loon boven het maximum dagloon heeft en de werkgever dit op basis van cao of arbeidsovereenkomst aanvult, dan is het van belang om de rubriek 'Verstrekte aanvulling' op uitkering werknemersverzekering van de loonaangifte te vullen. Dit doe je door in de salarisgegevens, op het tabblad ‘Verzekeringen algemeen’, het veld “Bedrag uitkering” te gebruiken.
Het bedrag dat hier wordt ingevuld, wordt overgenomen in de loonaangifte als verstrekte aanvulling.
*Updaten niet nodig
Maak je de uursoort handmatig aan, dan is het niet nodig om een update uit te voeren. Vanaf Exact Globe product update 421SP22, 422SP10, 423SP3 of nieuwer is het ook mogelijk om via menupad Salaris > Componenten > Inrichten salarisadministratie de wizard te doorlopen om de uursoorten aan te maken. Als je al handmatig een uursoort met dezelfde naam hebt aangemaakt wordt deze niet nogmaals aangemaakt bij het doorlopen van de wizard.
