Blog

10 augustus 2021

Teams Tip: 4 tips voor ervaren Teams gebruikers

 

Werk je met Teams en wil je nog meer uit het gebruik van Teams halen?
Lees dan verder voor 4 tips die je wellicht nog niet wist.

 

 

Tip 1 Gebruik sneltoetsen

De sneltoetsen helpen je sneller taken uit te voeren en makkelijker te werken.
We hebben in een eerdere Teams tip al eens eerder aandacht besteed aan de inzet van sneltoetsen. Een overzicht van de sneltoetsen vind je onder CTRL+.

 

Tip 2 Gebruik de zoekbalk met commando’s

In de zoekbalk kun je gebruik maken van commando’s. Met commando’s pas je bijvoorbeeld snel je beschikbaarheid aan, kun je snel bellen of chatten.

Met de /-toets (schuine streep) en heb je direct een overzicht van alle commando’s.
Met de @-toets kunnen je direct personen zoeken en berichten sturen. Met deze toets kun je ook complimenten uitdelen en naar externe apps gaan.

 

Tip 3 Stuur je e-mail naar een Teams kanaal

Om je interne communicatie nog efficiënter te laten verlopen kun je een e-mail naar een Teams kanaal sturen. In deze Teams tip vind je beschreven hoe dit werkt.

Je kunt ook direct vanuit Teams een e-mail terugsturen. Klik in het bericht op de drie puntjes die rechtsboven staan en kies voor ‘Delen naar Outlook’.

 

Tip 4 – Zoek met *sterretje* of “aanhalingstekens”

Door te zoeken met een * in de zoekopdracht vind je alle woorden met de tekst voor het sterretje. Bijvoorbeeld: Zoek op plan*. Je krijgt dan alle resultaten die beginnen met plan. Denk aan: plannen, planning, etc.

Door te zoeken met “ ” vind je alle exacte overeenkomsten van dat woorden of woorden. Bijvoorbeeld: Zoek op “planning 2021”. Je krijgt dan alleen de resultaten te zien die de woorden planning 2021 bevatten.

 

Vragen of meer informatie?

Wil je meer tips over Teams? Bekijk alle Teams tips. Heb je vragen over het gebruik van Microsoft Teams?
Laat je gegevens achter via het onderstaande formulier en dan nemen we contact met je op.

Je reactie is welkom