Blog
Tips: Hoe werk je het meest productief en veilig vanuit huis
Hoe werk je het meest productief remote en veilig vanuit huis?
Tot voor kort was het niet voor iedereen mogelijk om vanuit huis of remote te werken. Maar de komst van het corona virus heeft dit drastisch veranderd. Graag deel ik hierbij de “tips & tricks” vanuit QUBE om iedereen te helpen zo goed mogelijk vanuit huis of remote te laten werken.
Afspraken maken
Belangrijk is om goede afspraken te maken over welke spelregels er gelden voor remote werken. Voorkom hiermee onduidelijkheid en frustratie over planning, werktijden en het gebruik van de tools.
Zorg ervoor dat je je agenda goed up-to-date houdt en deel liever eerder te veel dan te weinig informatie met elkaar. Omdat je niet even persoonlijk op de afdeling kan overleggen is het aan te bevelen informatie en gemaakte afspraken zo goed mogelijk vast te leggen en te delen. Dus maak gespreksverslagen en werk projectrapportages continu bij.
Welke tools gebruik je
Kies voor een mix van communicatie tools. Voor het delen van 1:1 informatie kan een telefoongesprek het snelst en meest persoonlijk zijn. Voor het delen van kennis en ervaringen met meerdere personen is telefonisch vergaderen of een video conference ideaal en wel zo “gezellig”.
Mijn vergadernummer
KPN biedt vanaf 18 maart via haar netwerk partners zoals QUBE gratis vergaderen aan via “Mijn Vergadernummer”. Het aanmaken en gebruiken van een 'Mijn Vergadernummer' is voor iedereen met een mobiel telefoonnummer toegankelijk, ook als de gebruiker geen KPN klant is!
Microsoft Teams
Een goede oplossing voor een groepschat en videovergaderen is Microsoft Teams. Microsoft Teams is de opvolger van Skype maar met veel meer functionaliteiten. Het is volledig geïntegreerd met Outlook. Dus net zo gemakkelijk als het maken van een afspraak voor meerdere personen, plan je en verstuur je uitnodigingen voor een teamafspraak. Met ondersteuning van beeld en geluid.
Maak ruimte voor het informele
Een kantoor is meer dan alleen een werkplek. Het is vooral een ontmoetingsplek en een verzamelplek van mensen met gelijke doelen en een gelijke cultuur.
Faciliteer dit formele aspect ook bij remote werken. Het kan zijn dat je dit doet aan het begin van een videovergadering, dat je even ruimte vrijmaakt om te vertellen hoe het gaat. Het koffiezetapparaatgesprek, maar dan via video.
Het kan zelfs slim zijn om teams te laten starten met een gezamenlijke dagstart via video. Even vertellen hoe het met je gaat, wat je vandaag gaat doen, wat er in je weg zit en wat je van andere nodig hebt. Allemaal leuke vragen voor tijdens een dagstart.
Hou het veilig
De meeste thuiswerkplekken blinken niet altijd uit in een goede internetbeveiliging. Voor het op afstand gebruiken van kritische bedrijfsapplicaties is een VPN-verbinding aan te raden. Een VPN maakt een verbinding veilig. Het meest veilige is de hotspot van je mobiel, maar mocht dat geen optie zijn dan is een VPN-verbinding een goede tweede.
Blijft alert voor cybercrime
Cybercrime onderzoeken rapporteren een ongekend hoog aantal cyberaanvallen die inhaken op het coronavirus. De onderzoekers spreken van de grootste hoeveelheid cyberaanvallen met hetzelfde thema dat ze in jaren, zo niet ooit, hebben gezien.
Veel van deze aanvallen gebruiken angst om potentiële slachtoffers ervan te overtuigen dat ze ergens op moeten klikken. De COVID-19-cyberaanvallen zijn een goed voorbeeld van social engineering op grote schaal. Cybercriminelen weten dat mensen op zoek zijn naar veiligheidsinformatie en zijn daardoor eerder geneigd om te klikken op mogelijk schadelijke links of om bijlagen te downloaden.
Hardware tips
Qua hardware is het nu waarschijnlijk “roeien met de riemen” die je hebt. Maar een goede muis en een muismat maken het wel zo gemakkelijk. Waarschijnlijk werk je thuis met je muis op een oppervlak dat daar niet geschikt voor is. Een muismat doet wonderen. En least but not least een goede headset is met (het dempen van) alle geluiden op de achtergrond ook een aanrader.
Vragen?
Bel of e-mail gerust naar support@qube.nl. We helpen je graag.
