Inkomende facturen automatiseren

Het handmatig verwerken van je inkoopfacturen kost veel tijd en is foutgevoelig. Facturen die zoekraken, onjuiste invoer en ontbrekende informatie zorgen voor een inefficiënt proces.

Automatiseren van inkomende facturen

Bespaar ook tijd op het verwerken van je inkoopfacturen door dit proces te automatiseren. Met Scan Sys ImageCapture automatiseert je het dit proces volledig.

De gebruiksvriendelijke software verwerkt al jouw digitale en papieren facturen. Het herkent de informatie op de inkomende factuur. De factuur wordt vervolgens opgeslagen en automatisch geboekt in jouw financiële administratie. Scan Sys ImageCapture integreert naadloos met Exact Globe.

Op basis van de gegevens in jouw administratie, wordt er automatisch een boekingsvoorstel aangemaakt. Hierdoor heb je een compleet geautomatiseerde factuurverwerking waarmee je op elk moment volledige controle hebt over het proces, ook buiten kantooruren.

Het fiatteren van je facturen doe je ook in Scan Sys ImageCapture. Gebruikers kunnen facturen goed- en afkeuren, delegeren, een vraag stellen of waarnemen bij afwezigheid van een collega.

Kortom software waarmee je het volledige proces van verwerken, matchen, fiatteren en archiveren van inkoopfacturen en verkooporders automatiseert.

Je beschikt altijd over een complete audittrail. Dit versnelt de controles en bespaart veel kostbare accountant tijd.

Voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking

Compleet geautomatiseerde verwerking van inkomende facturen, dus snellere verwerking van facturen
Scannen van papieren facturen, automatisch importeren en inlezen van PDF-, UBL- en XML-facturen
Vergaande herkenning en matching van facturen op kop- en regelniveau
Alle facturen digitaal gearchiveerd dus altijd beschikbaar en geen papieren archief meer
Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
Digitale fiattering met uitgebreide workflow-functionaliteit
Digitaal archief met optioneel rapportagemogelijkheden
Volledige integratie met Exact Globe

Interessant?

Lees hoe edilon)(sedra de verwerkingstijd per factuur met wel 8 minuten verkortte met het digitaliseren van inkomende facturen.

Referentverhaal IFR bij edilon)(sedra

Wij praten graag verder over wat digitaliseren van je factuurverwerking voor jouw organisatie kan betekenen. We laten je zien wat de voordelen zijn en bespreken of de software inderdaad aansluit bij jouw wensen.

Neem contact op met onze consultants voor een persoonlijk gesprek: bel 020 - 655 75 75 of laat onder aan deze pagina een bericht achter.