Declaratie software

Declaraties efficiënt en foutloos verwerken met Scan Sys ImageCapture of Exact SRXP

Voor ondernemers is het controleren en verwerken van declaraties vaak tijdrovend. Gelukkig zijn er verschillende softwaretools die dit proces automatiseren en vereenvoudigen.

Op deze pagina bespreken we twee declaratiesoftwarepakketten: Scan Sys ImageCapture en Exact SRXP.

Declaraties met Scan Sys ImageCapture

Scan Sys ImageCapture is een declaratiesoftwarepakket dat integreert met jouw boekhoudsoftware. Het maakt gebruik van bestaande gegevens om automatisch declaraties aan te maken.

Met ImageCapture kunnen medewerkers een foto maken van een bonnetje of document en deze uploaden. Daarbij kunnen ze de declaratie aanvullen met details zoals omschrijvingen, bedragen, kostenplaatsen of zelfs projectinformatie. De declaratie wordt daarna automatisch ingelezen en verwerkt.

Boekingsvoorstel: Financiële medewerkers kunnen via ImageCapture beoordelen of er extra gegevens nodig zijn, zoals het uitsplitsen naar meerdere kostenregels met verschillende btw-coderingen.

Workflow: Declaraties kunnen met behulp van ImageCapture Workflow een goedkeuringsproces doorlopen. Na goedkeuring wordt deze informatie als bijlage aan de boeking gekoppeld (audit trail).

De voordelen van Scan Sys ImageCapture

Volledig geïntegreerd met de meest gebruikte financiële applicaties
Bespaar kostbare tijd op het verwerkingsproces van declaraties
Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan
Handige app voor het indienen en goedkeuren van declaraties
Digitale goedkeuring met uitgebreide workflow-functionaliteit
Digitaal archief met optionele rapportagemogelijkheden

Declaraties met Exact SRXP

Exact SRXP is een declaratiesoftwarepakket dat jouw organisatie helpt om efficiënt te declareren. Met de Exact SRXP app kunnen medewerkers declaraties indienen via de app, managers accorderen deze met een swipe waarna declaraties automatisch worden doorgestuurd naar jouw boekhoudpakket.

Exact SRXP biedt real-time inzicht in medewerkersdeclaraties, automatische aflettering van creditcardstatements en moeiteloze export van declaraties naar je boekhoudpakket. Hiermee declareer je efficiënt en bespaar je meer dan 75% van de tijd die nodig is voor het verwerken van declaraties.

Met Exact SRXP breng je het declaratieproces terug naar slechts drie stappen:

De medewerker maakt een foto van de bon met de declaratie app van Exact SRXP.
De manager accordeert declaraties in één swipe met de declaratie app.
Export alle data met één klik naar jouw boekhoudprogramma.

De voordelen van Exact SRXP

Alle soorten declaraties in één systeem
Automatisch afletteren van creditcardstatements
Integratie met jouw boekhoudpakket
Foutloze afhandeling van declaraties
Automatische kilometerberekening

Welke software voor jouw organisatie geschikt is?

Declaratiesoftware helpt je om het declaratieproces te automatiseren en efficiënter te maken. Scan Sys ImageCapture en Exact SRXP zijn twee declaratiesoftwarepakketten die verschillende voordelen bieden. Welk pakket het beste bij jouw organisatie past, hangt af van jouw specifieke behoeften.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van declaratiesoftware en welke software geschikt is voor jouw organisatie? Neem contact met ons op.